Informacja dotycząca ochrony danych osobowych – rekrutacja pracowników biura

Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679  z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Bielsku-Białej reprezentowane przez Prezesa.

Informujemy również, że:

Z Administratorem danych można się skontaktować pisemnie na adres siedziby  Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej - ul. 3 Maja 1, 43-300 Bielsko-Biała; telefonicznie pod numerem: 33/8123735; na adres poczty elektronicznej: kolegium@bielsko.sko.gov.pl ;

W Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Bielsku - Białej powołano Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe tel.: 33/8123735,  adres e-mail: iod-m.piekus@bielsko.sko.gov.pl).

Pani/Pana dane osobowe, podane w celu rekrutacji na stanowisko pracownika biura Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej i  będą przetwarzane przez Administratora danych  na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( w szczególności: art 22¹  Kodeksu pracy);

art. 6 ust. 1 lit. e) RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi- przedstawienie listy kandydatów i osoby wyłonionej w drodze konkursu z imienia i nazwiska na stronie BIP Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej;

art. 9 ust. 1 lit. a) RODO- osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, kiedy wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie podanych danych o charakterze szczególnym (np. stan zdrowia);

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – kiedy wyraziliście  Państwo zgodę na wykorzystanie dokumentów  do przyszłych rekrutacji;

• Wyrażoną zgodę  można wycofać w dowolnym momencie składając deklarację u Administratora danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Okres przetwarzania danych w oparciu o zgodę jest taki jak opisano poniżej lub do czasu wycofania zgody.
• Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji  i w tym okresie mogą być ponownie wykorzystane do rekrutacji zgodnie z Regulaminem zatrudniania pracowników biura Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej, w sytuacji, gdy będzie konieczne ponowne przeprowadzenie procesu rekrutacji na w/w stanowisko (np. osoba, która została wybrana nie przejdzie pozytywnie badań lekarskich z zakresu  medycyny pracy).

Po tym okresie złożone dokumenty dla osoby przyjętej do pracy będą stanowiły część akt osobowych.

Dokumenty rekrutacyjne osób nieprzyjętych (po 3 miesiącach)  będą fizycznie, komisyjnie  niszczone, chyba, że została wyrażona zgoda na ich wykorzystanie na poczet przyszłych rekrutacji. Wówczas przechowujemy je 2 lata i w sytuacji, gdy nie dochodzi do ogłoszenia rekrutacji na stanowisko o podobnych wymaganiach-niszczymy je fizycznie, usuwamy. Pozostałe dokumenty związane z procesem rekrutacji tj. protokoły, wyniki przeprowadzonej rozmowy/testu będą przechowywane zgodnie ze  stosowaną Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt przez okres 5 lat a następnie przekazane do brakowania dokumentacji.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, które zawarł Administrator danych w ramach realizowanych obowiązków.

Podanie przez Panią /Pana danych osobowych jest dobrowolne jednak  ich nie podanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa oraz usunięcia danych, które przetwarzane są w oparciu o wyrażoną zgodę. Osoba pragnąca wykonania przysługującego jej prawa składa w tym zakresie wniosek do Administratora danych.

 Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w (00-193)Warszawie przy ulicy Stawki 2.

Decyzje dotyczące rekrutacji pracownika nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie przewiduje profilowania.

Administrator danych nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.