Informacja dotycząca ochrony danych osobowych – udział w konkursie  na członka pozaetatowego

Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej

Zgodnie z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679  z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych w związku z udziałem w konkursie na  członka pozaetatowego  jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Bielsku-Białej reprezentowane przez Prezesa.

Informujemy również, że:

Z Administratorem danych można się skontaktować pisemnie na adres siedziby  Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej - ul. 3 Maja 1, 43-300 Bielsko-Biała; telefonicznie pod numerem: 33/8123735; na adres poczty elektronicznej: kolegium@bielsko.sko.gov.pl ;

W Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Bielsku - Białej powołano Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe tel.: 33/8123735,  adres e-mail: iod-m.piekus@bielsko.sko.gov.pl).

Pani/Pana dane osobowe, podane w celu uczestnictwa w konkursie na pozaetatowego członka Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej  będą przetwarzane przez Administratora danych  na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności: art. 7 ustawy z dnia 12 października 1994 roku o samorządowych kolegiach odwoławczych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 maja 1999r. w sprawie trybu przeprowadzania konkursu na członków samorządowego kolegium odwoławczego, Kodeks Pracy, Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie  archiwalnym i archiwach).

art. 6 ust. 1 lit. e) RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

art. 9 ust. 1 lit. a) RODO- osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa w ust. 1. – kiedy wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie podanych danych o charakterze szczególnym (np. stan zdrowia);

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (w szerszym zakresie niż przewidują przepisy prawa (np. wizerunek, zapis o swoich zainteresowaniach)).

Wyrażoną zgodę  można wycofać w dowolnym momencie składając deklarację u Administratora danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Okres przetwarzania danych w oparciu o zgodę jest taki jak opisano poniżej lub do czasu wycofania zgody.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozstrzygnięcia konkursu.W przypadku osób, które zostały wybrane w konkursie - ich dokumenty będą stanowiły część akt osobowych i będą przechowywane zgodnie ze stosowaną Instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Dokumenty osób, które nie zostały zakwalifikowane na członków pozaetatowych Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej zostaną zwrócone kandydatom po przeprowadzonym postępowaniu konkursowym.

Dokumenty związane z przeprowadzonym konkursem, w tym protokół z rozmów kwalifikacyjnych, testów, protokół z posiedzenia komisji konkursowej, będą przechowywane zgodnie z przyjętą Instrukcją kancelaryjną i JRWA.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, które zawarł Administrator danych w ramach realizowanych obowiązków.

Podanie przez Panią /Pana danych osobowych jest dobrowolne jednak  ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w niniejszym konkursie.

Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa oraz usunięcia danych, które przetwarzane są w oparciu o wyrażoną zgodę. Osoba pragnąca wykonania przysługującego jej prawa składa w tym zakresie wniosek do Administratora danych.

 Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w (00-193) Warszawie przy ulicy Stawki 2.

Decyzje dotyczące rozstrzygnięcia konkursu na członka pozaetatowego nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie przewiduje profilowania.

Administrator danych nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.